Google Workspace: Todo lo que necesitas saber
¿Alguna vez pensaste en poder trabajar con todos los recursos que necesitas para tu día a día en un solo lugar? ¡Con Google Workspace esto es posible!
Puede que ni lo sepas, pero en algún momento ya has utilizado esta plataforma.
Anteriormente conocido como G Suite, Google Workspace o GWS, permite optimizar la rutina de su empresa, además de varios otros beneficios.
Además, es la mejor manera de crear, comunicarse y colaborar.
Sin embargo, ¿realmente vale la pena invertir en esta solución?
Para resolver todas tus dudas, hemos reunido en este artículo las respuestas a las siguientes preguntas:
¿Vale la pena Google Workspace?
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace es la plataforma que integra los programas Docs, Calendar, Chat y Meet con Gmail, además de las funciones del servicio en la nube de la empresa.
Para centrarse en el trabajo en equipo remoto, GWS cuenta con herramientas de colaboración que permiten que los empleados de una misma empresa trabajen juntos.
Como, por ejemplo, en una hoja de cálculo, presentación o texto compartiendo sus ideas a través de la sala de chat o usando videoconferencia al mismo tiempo.
¿Cuáles son sus servicios?
Hay varios servicios disponibles en Google Workspace, sin embargo, hoy mencionaremos los más populares:
Gmail: es un servicio de correo electrónico basado en la web para que las organizaciones administren su sistema de correo electrónico utilizando los sistemas de Google.
Con él, el usuario accede a la bandeja de entrada en un navegador compatible, además de leer, escribir, responder, reenviar, buscar y gestionar los correos marcados.
Google Calendar: es un servicio basado en la web para administrar calendarios personales, corporativos/organizacionales y de equipo.
En la interfaz, los Usuarios Finales acceden a sus propios calendarios, programan reuniones con otros usuarios y ven información sobre su disponibilidad, además de reservar salas y recursos.
Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms: estos son servicios basados en la web donde los usuarios pueden crear, editar, compartir, colaborar, diseñar, exportar e incrustar contenido en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios.
Google Drive: tiene herramientas basadas en la web que los usuarios finales pueden usar para almacenar, transferir y compartir archivos y mirar videos.
¿Cuáles son sus beneficios?
Como solución basada en la nube, Google Workspace ofrece beneficios esenciales para las empresas modernas, como accesibilidad, alta disponibilidad, flexibilidad y seguridad.
Algunos de los beneficios de Google Workspace son:
- Una solución que se adapta a sus necesidades
- Colaboración en tiempo real
- Todo en un solo lugar
- Facilidad de administración de cuentas y dispositivos
- Protección de datos mejorada con Google Vault.
¿Cuánto cuesta?
En primer lugar, es importante saber que las empresas pueden elegir entre cuatro opciones de planes de Google Workspace.
Todos los planes incluyen las siguientes aplicaciones: Gmail, Drive, Meet, Calendar, Chat, Currents, Jamboard, Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites y Forms.
En ese sentido, la primera opción de compra es el plan Business Starter, que cuesta el equivalente a 5,40 US$ por usuario al mes.
Sin embargo, si su negocio necesita más flexibilidad en el uso de los recursos, la segunda opción es Business Standard, que cuesta 10,80 US$ por usuario al mes.
La tercera opción de plan es Business Plus, que cuesta 18 US$ por usuario por mes.
Finalmente, llegamos a la última opción del plan GWS dirigido a grandes corporaciones, el Enterprise.
Es importante señalar que la negociación del precio por usuario se realiza directamente con Google, que crea un paquete personalizado para empresas.
¿Vale la pena Google Workspace?
Después de todo lo que hemos dicho sobre la antigua G Suite, ¡la respuesta es SÍ!
Después de todo, Google Workspace es una excelente solución para cualquier empresa cuando se trata de alojamiento de correo electrónico y proporciona una solución completa para la colaboración y el almacenamiento de documentos.
En definitiva, es extremadamente accesible e intuitivo.
Además, la mayoría de sus empleados probablemente ya estén familiarizados con Gmail, lo que ayuda a reducir el tiempo que lleva aprender nuevas herramientas.
Ahora que sabe todo sobre GWS, te invitamos a que accedas a este cálculo de precios para Google Workspace y estés un poco más al tanto sobre los planes disponibles y cómo obtener las licencias.
Y te invitamos a echarte un vistazo por nuestras redes sociales, así conocerás un poco más el uso de estas herramientas de Google Workspace de la mano de IPNET.