Google Workspace ou Microsoft 365? Descubra qual a melhor ferramenta!

Todas as empresas precisam de soluções de produtividade que permitam aos funcionários trabalharem juntos e de forma eficiente com seus colegas. 

Independentemente de estarem trabalhando no escritório, remotamente ou em formato híbrido.

Neste cenário, o ideal seria poder contar com ferramentas de colaboração em tempo real, armazenamento de dados, calendários e aplicativos que os funcionários remotos possam acessar com segurança.

Seja de suas casas, escritórios ou, no pior dos casos, presos a caminho do trabalho.

No fim das contas, a oferta existente dos provedores deste serviço em um mercado polarizado de forma equivocada é bastante clara: uma batalha direta entre o Google Workspace e o Microsoft 365. 

Em tese, os dois pacotes de produtividade concorrentes são semelhantes. Ambos oferecem ferramentas de produtividade padrão.

Incluindo processamento de texto, planilhas e aplicativos de apresentação, juntamente com e-mail comercial, um sistema de calendário e armazenamento em nuvem.

Tudo isso gerenciado por meio de um console de administração baseado na web.

No entanto, se dermos um zoom sobre eles, descobriremos que o Google Workspace é a melhor opção para os mais variados locais de trabalho que temos hoje.

Ao contrário dos aplicativos da Microsoft, o Google Workspace foi construído na Nuvem, para outras Nuvens.

Pensando nisso, listamos cinco razões pelas quais o Google Workspace é a melhor opção para o seu negócio!

1. Não há mais downloads de software

O Google Workspace é uma plataforma feita 100% para ser usada na Internet. 

Em contrapartida, no Microsoft 365 os usuários são obrigados a baixar programas para seus computadores.

Com ele, é possível acessar Gmail, Documentos, Meet, Agenda e outros aplicativos da plataforma com qualquer sistema operacional, em qualquer dispositivo e de qualquer navegador.

Além disso, todos os usuários recebem um Google Drive atribuído ao seu e-mail e o espaço de trabalho armazena automaticamente todos os seus arquivos. 

Os administradores também podem configurar drives e pastas de equipe para departamentos, equipes de projeto ou qualquer outra categoria e atribuir as permissões de arquivo apropriadas. 

Dessa forma, você não precisa mais se preocupar com o download de programas ou a suspensão das operações por vários minutos (talvez horas) devido a tediosas atualizações de software. 

2. Fácil incorporação de membros da equipe

Os aplicativos do Google Workspace têm uma interface de usuário muito mais simples e otimizada do que os aplicativos do Microsoft 365, eliminando o incômodo de adicionar novos membros à equipe. 

Sem falar que a maioria das organizações que mudam para o Google, descobrem que seus funcionários já usavam produtos Google.

Como, por exemplo, a utilização frequente da Pesquisa Google e do Gmail. 

Por isso, eles precisam de muito pouco treinamento para se acostumar com o Workspace.

3. Autosave integrado e controle automático de versão

Por padrão, o Google Workspace salva automaticamente todos os arquivos no Google Drive, mesmo que um usuário se esqueça de nomear um documento, e também salva continuamente as alterações enquanto o usuário trabalha.

Dessa forma, os usuários não perderão seu trabalho se o computador travar ou fechar um documento acidentalmente, e com a certeza de que estão trabalhando na versão mais atualizada do documento.

Além disso, o controle de versão é automático e funciona da mesma forma em todos os dispositivos e navegadores.

Basta acessar “Arquivo > Histórico da versão” e os usuários poderão visualizar todas as edições ou restaurar versões anteriores de documentos com um clique.

4. Colaboração sem esforço

Os aplicativos do Microsoft 365 de hoje têm um recurso de “coautoria” que, teoricamente, oferece suporte à colaboração em tempo real.

Entretanto, na realidade, isso é muito difícil de ser usado.

Para que vários membros da equipe sejam “coautores” com sucesso em tempo real, todas as estrelas devem se alinhar perfeitamente. 

Assim, é necessário haver configurações como qual cliente está usando cada “coautor”, de onde está usando, onde o arquivo é armazenado e se todos os usuários fazem parte da mesma organização. 

Também é preciso definir se todos eles desempenham um papel em como os arquivos são compartilhados e o que os coautores precisam fazer para começar a editar.

Além da definição se todos podem ver as atualizações em tempo real caso mais de uma pessoa esteja trabalhando no documento ao mesmo tempo.

Enquanto isso, no Google Workspace, compartilhar documentos no tempo e no espaço é muito mais fácil.

Os usuários podem fazer com que o Google envie convites para acessar o documento ou envie links manualmente. 

Assim, eles podem simplesmente clicar no link e começar a editar diretamente a partir do navegador de sua escolha.

Por exemplo, quando dois ou mais usuários estão editando ao mesmo tempo, todos podem ver as alterações e comentários instantaneamente e em tempo real.

Independentemente do navegador ou dispositivo que estejam usando.

Além disso, eles podem até mesmo editar e colaborar em documentos da Microsoft com o recurso de edição do Office do Google Workspace.

Os usuários do Google podem trabalhar e colaborar em arquivos da Microsoft no Documentos, Planilhas e Apresentações, sem precisar converter arquivos da Microsoft.

Ou podem abrir e editar arquivos da Microsoft diretamente de um anexo do Gmail, sem salvar o documento no Drive.

5. Economia de custos e opções de licenciamento mais fáceis

As assinaturas do Microsoft 265 são divididas em vários níveis de serviço.

Por isso, pode ser difícil entender o que está incluído em cada um desses níveis.

Todos exigem um compromisso de licença anual e cada usuário pode instalar aplicativos de produtividade do Office em apenas cinco dispositivos.

Além disso, os planos Microsoft 365 Business Basic, Apps for Business, Business Standard e Business Premium têm um limite de usuários de 300.

Por isso, se você precisar de mais licenças, precisará fazer upgrade para um plano Enterprise.

A estrutura de preços do Google Workspace facilita a compreensão do que está incluído em cada nível de serviço.

Os usuários podem acessar seus aplicativos em um número ilimitado de dispositivos e não há limites para o número de usuários que uma organização pode ter, independentemente do nível de assinatura.

Enquanto a complicada estrutura de assinatura da Microsoft torna impossível uma comparação lado a lado dos planos, a maioria das organizações vê uma média de US $1 milhão em economia de custos em um período de cinco anos para cada 3.000 usuários em movimento para o Google Workspace.

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