Herramientas de Productividad que ayudan a tu empresa
Directamente ligada al trabajo híbrido, la cultura de la colaboración fortalecida por las herramientas de productividad es una tendencia que se ha hecho realidad en el mercado, especialmente después de la pandemia del COVID-19.
Esta es una idea que se torna muy interesante gracias a la llegada de la Nube, ya que puede ayudar a los líderes a confiar en la competencia de los profesionales sin estar necesariamente cerca geográficamente.
Sin embargo, este escenario es un gran desafío para los gerentes; al fin y al cabo, liderar personas que incluso pueden estar en otro país, con diferencias horarias y costumbres laborales, requiere de mucha preparación y resiliencia.
Sin embargo, si estás viviendo una situación como esta en tu empresa, ¡no te preocupes!
Existen herramientas de productividad creadas para ayudar a todos los involucrados en el equipo a aumentar la comunicación, la productividad e incluso reducir los costos.
Todo ello accediendo directamente desde Internet y desde cualquier parte del mundo, con servicios basados en Cloud Computing.
En este artículo, reunimos información crucial sobre 5 herramientas de productividad:
Por qué contratar la suite de productividad de Google con IPNET
¡Que tengas una excelente lectura!
Herramientas de Productividad: Google Drive
Datos de clientes y empleados, hojas de cálculo de presupuestos…
Si hay algo que las empresas en general necesitan es espacio para almacenar todos sus documentos.
Y preferiblemente juntos, para mantener la organización pertinente.
En este sentido, Google Drive ofrece el almacenamiento necesario para cada tipo de empresa, además de la posibilidad de crear carpetas y discos compartidos.
¡Así, garantizas total practicidad en tu vida diaria y un gran aumento en la colaboración de todo tu equipo!
Además, si necesitas encontrar un archivo de cualquier formato dentro de tu unidad o unidades compartidas, la búsqueda te permite encontrar todo usando una palabra o término en cuestión de segundos.
¡Es la búsqueda de Google dentro de Google Drive!
Google Docs
Cuando se trata de herramientas de productividad y trabajo colaborativo, Google Docs es una de las favoritas, y no para menos.
Con él, se puede crear y editar prácticamente cualquier tipo de archivo.
Por ejemplo, textos, dibujos, presentaciones, hojas de cálculo y formularios.
Es posible hacer esto con varias manos, con todos trabajando al mismo tiempo.
Esta herramienta de productividad todavía tiene Smart Canvas, una tecnología que te permite hacer lo siguiente:
- Etiquetar colaboradores en un determinado documento
- Enviar un correo electrónico
- Programar un evento
- Enviar un mensaje o iniciar una videollamada.
Todo ello sin tener que dejar tu documento de trabajo. Increíble, ¿no es así?
Google Chat
Inicialmente, Google Chat se creó con el objetivo de optimizar el trabajo en equipo y garantizar la máxima seguridad al interactuar con compañeros a través del chat privado y los Espacios.
¡Con esta herramienta de productividad, puedes colaborar de manera fácil y eficiente desde cualquier lugar!
De esta forma, te permite encontrar fácilmente las conversaciones y los archivos que deseas.
Además, Google Chat tiene un enlace directo a las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Siendo considerada una gran herramienta para facilitar la colaboración y aumentar la productividad.
Google Calendar
Una de las cosas más importantes para aumentar la productividad es organizar tu tiempo.
Por eso, nada mejor que una agenda online.
Google Calendar te permite crear citas para las más variadas áreas (familia, trabajo, freelance, proyectos).
Debido a que es práctico y tiene integración con varias plataformas, es una de las opciones más interesantes disponibles en el mercado.
La posibilidad de cambiar citas simplemente arrastrándolas entre fechas del calendario es sencilla y hace que la gestión sea muy rápida.
Cuando se usa en empresas, puede ayudar a los empleados a acceder a los horarios disponibles de otros colegas para realizar reuniones.
Basta, para ello, sólo con hacer una superposición de agendas.
Google Meet
Con Meet, podrás realizar videollamadas con tus empleados con calidad superior y garantía de seguridad contra filtraciones de Google.
Esta es la herramienta de productividad ideal para mantener a los equipos conectados y reunirse con clientes potenciales y clientes, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Entre sus ventajas, por ejemplo:
- Cifrado de información
- Alta capacidad de salas de reuniones
- Y no es necesario instalar complementos para usar la herramienta.
Además, Meet también cuenta con integración con Google Calendar, lo que facilita la organización de tu rutina de trabajo.
También cuenta con subtítulos en vivo en varios idiomas, y también es posible realizar encuestas durante la llamada.
Haciendo las reuniones mucho más dinámicas para la empresa.
En resumen, invertir en herramientas de productividad como las mencionadas anteriormente ayudará a tu organización a modernizar las relaciones entre los empleados y hacer que la rutina administrativa sea aún más productiva, incluso a distancia.
Por qué contratar las herramientas de productividad de Google con IPNET
Al contratar la suite de productividad de Google con IPNET Growth Partner,socio estratégico de Google Cloud para América Latina, no solo contratas una herramienta de trabajo, sino a un equipo de profesionales comprometidos y enfocados en la transformación digital de tu empresa.
Esto con la intención que la misma sea fluida y que todos los colaboradores reciban la formación necesaria para entender el proceso de cambio, consiguiendo alta satisfacción en el proceso.
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