Novas Formas de Trabalho: como ter uma gestão eficiente?
A rotina de trabalho com o cumprimento das oito horas diárias é o formato mais conhecido. Porém, trabalhar com liberdade e autonomia sobre as horas do dia já é uma realidade que pode ser percebida em muitas empresas.
As novas formas de trabalho estão cada vez mais presentes dentro das organizações, apontando um futuro bastante inovador para as relações trabalhistas.
Por isso, continue lendo e conheça as novas formas de trabalho, além de saber dicas de como adaptar sua empresa a essa tendência. Boa leitura!
Por aqui, você vai encontrar:
Transformação nas Formas de Trabalho
Desafios na Gestão de Equipes Online
Soluções para Equipes Virtuais nas novas formas de trabalho
Colaboração e Produtividade no Google Workspace
Segurança e Gerenciamento no Google Workspace
Transformação nas Formas de Trabalho
Como falamos acima, o comprimento das oito horas diárias dentro de um ambiente corporativo interno é o formato mais conhecido de trabalho.
Porém, com as inovações tecnológicas, os problemas para chegar ao escritório ou até com a mindset de muitos gestores, é possível perceber transformações nas formas de trabalho.
Impacto da tecnologia
A revolução tecnológica trouxe consigo uma mudança fundamental na maneira como as pessoas executam suas tarefas diárias, alterando tanto os processos de produção quanto a natureza das profissões.
A automação e a informatização desempenharam um papel crucial na otimização de muitas atividades, permitindo maior eficiência e produtividade. Além disso, ela permitiu a expansão do trabalho remoto, oferecendo flexibilidade geográfica e horária.
Dessa forma, é inegável que a tecnologia redefiniu a dinâmica do trabalho, moldando um ambiente em constante evolução que exige aprimoramento constante das habilidades e uma abordagem mais ágil às carreiras e profissões.
Crescente trabalho remoto
Diretamente ligado com o impacto da tecnologia, a ascensão do trabalho remoto teve um impacto significativo nas transformações das formas de trabalho, revolucionando a maneira como as pessoas concebem e executam suas atividades profissionais.
A possibilidade de trabalhar de qualquer lugar, impulsionada pela tecnologia digital e conectividade, trouxe flexibilidade e liberdade para os trabalhadores, eliminando barreiras geográficas e permitindo uma melhor conciliação entre a vida pessoal e profissional.
Com isso, a crescente adoção do trabalho remoto está redefinindo a tradicional configuração do escritório e impactando positivamente a diversidade, acessibilidade e inclusão no mercado de trabalho, mas também exige adaptação e inovação contínuas no mundo profissional.
Adoção de soluções digitais
A digitalização otimizou processos, aumentou a eficiência e permitiu a automação de tarefas, revolucionando a maneira como as empresas operam.
Desse modo, a análise de dados, a inteligência artificial e a automação robótica desempenharam papéis cruciais na tomada de decisões empresariais, permitindo previsões mais precisas e a personalização de produtos e serviços.
Desafios na Gestão de Equipes Online
Problemas técnicos, como falhas na conexão à internet, ou a menor eficiência da comunicação online são desafios que surgem com a gestão de equipes online.
Porém, para que seja possível implementar as novas formas de trabalho de maneira eficiente, é preciso entender seus principais desafios.
Comunicação eficaz à distância
Devido a ausência de interações face a face, a comunicação a distância não consegue ser tão eficaz, levando a mal-entendidos, falta de clareza e, em última instância, à falha na transmissão de informações essenciais.
Por isso, para superar esses desafios, é fundamental adotar ferramentas de comunicação eficazes, promover reuniões regulares por videoconferência, ser claro e conciso em mensagens escritas e cultivar um ambiente de comunicação aberta e transparente para garantir que todos estejam alinhados e engajados.
Manutenção da produtividade
A falta de supervisão direta, a flexibilidade de horários e as potenciais distrações do ambiente doméstico podem levar a uma diminuição da disciplina e da eficiência no trabalho.
Com isso, os gestores enfrentam a tarefa de encontrar formas de acompanhar e avaliar o desempenho de suas equipes à distância, promover a responsabilidade pessoal e manter um equilíbrio entre a flexibilidade e a produtividade.
Por isso, é importante estabelecer metas claras, fornecer orientações consistentes e apoiar o bem-estar emocional dos colaboradores para enfrentar esse desafio e garantir que as equipes continuem sendo produtivas no ambiente virtual.
Gerenciamento de colaboração
O gerenciamento da colaboração pode ser um desafio na gestão de equipes no modo online devido à necessidade de coordenar esforços, projetos e tarefas em um ambiente virtual.
Dessa forma, a falta de interações presenciais torna mais difícil a comunicação espontânea e a troca de ideias que ocorre naturalmente em um escritório.
Soluções para Equipes Virtuais nas novas formas de trabalho
Diante das novas formas de trabalho, pensar em soluções para as equipes tornaram-se fundamentais para aumentar a eficácia do ambiente de trabalho.
Importância das ferramentas colaborativas
Uma solução são as ferramentas colaborativas, que proporcionam flexibilidade no trabalho e permitem que as equipes se adaptem rapidamente a mudanças nas demandas e no ambiente de trabalho.
Além disso, diversas ferramentas permitem uma comunicação direta e em tempo real entre membros da equipe, tornando possível esclarecer dúvidas, compartilhar informações e alinhar esforços.
Google Workspace para empresas
Lançada em 2016 com o nome G Suíte e reformulada em 2020 como Google Workspace, o Google criou um conjunto integrado de ferramentas de colaboração e produtividade em nuvem.
Sua proposta é fazer com que as organizações melhorem a produtividade e promovam a inovação, atendendo às necessidades dos clientes e dos próprios funcionários.
Como consequência, há uma facilidade de troca de informações, tornando as interações mais eficientes e reduzindo a necessidade de alternar entre várias plataformas.
Benefícios do Google Workspace
A principal vantagem do Google Workspace é facilitar o trabalho remoto, já que ele permite que várias pessoas trabalhem em documentos, planilhas e apresentações simultaneamente, facilitando a colaboração em tempo real e a edição conjunta.
Além disso, o Google Workspace é acessível em dispositivos móveis, permitindo que os usuários acessem e editem documentos a partir de smartphones e tablets, aumentando a flexibilidade de trabalho.
Colaboração e Produtividade no Google Workspace
O Google Workspace funciona como um escritório digital, oferecendo comunicação eficaz, e aprimorar os produtos do Google que já são usados com frequência. Seu acesso é bem simples: basta a empresa acessar o site oficial e escolher um dos planos, sendo possível fazer um teste gratuito de 14 dias.
Uso do Gmail e Google Meet
Uma das principais ferramentas oferecidas pelo Google Workspace é a versão corporativa do Gmail. Sua principal vantagem é a possibilidade da empresa usar seu próprio nome de domínio seunome@suaempresa.com.br para enviar e receber e-mails.
Já o Meet é utilizado para melhorar a comunicação em tempo real. Com a ferramenta de videoconferência, é possível realizar chamadas de até 250 pessoas na versão Standard e gravar estas chamadas.
Documentos compartilhados no Google Docs
Outra ferramenta muito útil do Google Workspace é o Google Docs, que possibilita que as equipes possam criar documentos de texto, planilhas e apresentações diretamente do navegador.
Além disso, essa ferramenta permite editar o mesmo documento ao mesmo tempo e um próprio chat onde os funcionários podem interagir e tirar dúvidas em tempo real.
Planilhas no Google Sheets
Além dessas ferramentas, há o Google Sheets que foi criado para facilitar o trabalho em equipe. Com ela, é possível adicionar colaboradores aos projetos, ver as alterações em tempo real e receber notificações sobre as edições. Já a compatibilidade com sistemas externos, inclusive o Microsoft Office, simplifica o trabalho com várias origens de dados.
Segurança e Gerenciamento no Google Workspace
Um dos principais benefícios do Google Workspace é a ênfase na segurança e gerenciamento para garantir a proteção dos dados e a eficiência das operações empresariais.
As atualizações de segurança são aplicadas automaticamente, ajudando a manter as defesas da empresa sempre atualizadas.
Isso, combinado com recursos de conformidade, como auditoria de atividades e retenção de dados, torna o Google Workspace uma escolha robusta para empresas que buscam garantir a integridade e a segurança de suas operações e informações.
Proteção de dados e privacidade
Como forma de assegurar que as informações sensíveis dos usuários e da empresa sejam mantidas de forma confidencial e íntegra, a proteção de dados e privacidade desempenha um papel central na segurança do Google Workspace.
Por isso, esse conjunto de ferramentas adota rigorosas medidas de segurança para proteger os dados, incluindo a criptografia de dados em trânsito e em repouso, garantindo que eles estejam protegidos contra acessos não autorizados.
Além da proteção de dados, a privacidade dos usuários também é uma prioridade, e o Google Workspace cumpre regulamentações de privacidade e oferece ferramentas de controle de dados para permitir que os usuários gerenciem suas próprias configurações de privacidade.
Administração e controle
Por meio do painel de administração centralizado, os administradores têm a capacidade de definir políticas de segurança, gerenciar contas de usuários, monitorar o uso de aplicativos e dados, bem como configurar permissões e acessos personalizados.
Isso permite que as organizações imponham práticas de segurança consistentes em toda a plataforma, garantindo que as políticas e padrões de conformidade sejam seguidos.
Suporte e treinamento
O treinamento proporciona a compreensão das melhores práticas de segurança e utilização das ferramentas, reduzindo o risco de erros e violações. Uma equipe bem treinada e com suporte adequado é essencial para manter a integridade dos dados e a conformidade com políticas de segurança, melhorando a eficácia do gerenciamento do Google Workspace.
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